Asistent/ka Back Office Praha

Frontman s.r.o. je firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem se rozjet a prosadit se na trhu. Její záběr je široký a spolupracuje s mnoha investičními firmami. Minulý rok máme úspěšně zakončený, a proto je na čase přijmout do týmu nového člena!


Pro jakou společnost budete pracovat?

Jsme firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem rozjet se a uspět na trhu. Vytváříme pro ně profesionální zázemí, kde mohou stabilně růst. Perfektně ovládáme účetnictví, máme přehled v legislativě, dokážeme se postarat o klienty i „nakopnout” marketingové kampaně. Podstatnou součástí je taky Back Office tým, kam momentálně potřebujeme přijmout dalšího člena.

Koho hledáme?

Hledáme nového kolegu/kolegyni, který má v malíčku veškerou smluvní dokumentaci a administrativu a nebojí se práce v kanceláři s týmem obchodníků. Jste komunikativní a zároveň si libujete v administrativě a nebojíte se zvednout telefon a pomoci klientovi s jeho dotazy? Tak hledáme právě Vás! 

Co bude vaší náplní práce?- péče o nové, předané obchodní zástupce a sítě (komunikace a pomoc s firemními procesy)

- administrativní práce spojené s novými i stávajícími obchodními zástupci a sítěmi (smlouvy o spolupráci, investorské smlouvy apod.)

- školení obchodníků na firemní procesy firmy, kontrola jejich dodržování

- telefonická a e-mailová komunikace s obchodníky, firemními partnery a klienty (firemní novinky, pozvánky na firemní akce...)

- sepisování a správa smluvní dokumentace (firemní smlouvy, potvrzení, výpisy…) na základě dodaných klientských dat, kontrola správnosti smluv a jejich další evidence

- práce s firemním CRM systémem (evidence klientů a smluv)

- párování plateb s firemním účtem a smlouvami, odesílání pravidelných firemních plateb

- skenování a tisk materiálů, organizace složek na firemním disku

Určitě se přihlaste, pokud

- máte předchozí zkušenost se stejnou či obdobnou pozicí (asistentka obchodního oddělení, klientský pracovník, administrativní pracovník v bankovním sektoru...)

- výše popsaná náplň práce vás zaujala a bavila by vás

- máte organizační schopnosti a time management v malíčku

- jste milý/á, reprezentativní a s velmi dobrými komunikačními schopnostmi

- dokážete optimalizovat opakující se úkony a vytvořit si vlastní pracovní postupy

Co byste měl/a ještě splňovat?

- tvorba smluv vám není cizí a dokážete se v jejich prostředí orientovat, mít vynikající znalost psané i mluvené češtiny (angličtina výhodou)

- znalost G-suite prostředí (Google: e-mail, disk, textové soubory, tabulky...)

- být flexibilní a odolný/á vůči stresu

- umět psát všemi deseti výhodou

- předchozí zkušenost na administrativní pozici v bankovním sektoru

Co nabízíme?

- přátelský tým lidí, kde se vzájemně podporujeme

- prostor pro sebeuplatnění a realizaci vlastních nápadů

- možnost pracovního i osobního růstu

- odpovídající finanční ohodnocení s bonusy

- firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí

- možnost neomezené konzumace kávy a čaje na pracovišti

- stravenky, teambuildingy, kartu Multisport, 5 týdnů dovolené

- příspěvek na kurz (popř. jeho plné uhrazení), který vás posune o kousek dál

Nástup: ihned

Lokalita: Adresa pobočky: Na Hřebenech II 1718/10, Praha 4 – Nusle, je to Kavčí hory Office Park

Forma spolupráce: HPP

Místo práce: Praha

Typ úvazku: hlavní pracovní poměr



Reagovat na tuto pozici


Práce | Brigády | Moje.kariéra | Poradna | O nás | Kontakt | Zaměstnavatelé

Obchodní podmínky | Ochrana osobních údajů

©2022 KARIERA.CZ s.r.o.